Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24 § Päivitetty 7.7.2020
Kulttuurivaltakunta OSK:n ja Teatteri Mundon yleisön yhteystietorekisteri.
Tämä on Kulttuurivaltakunta OSK:n / Teatteri Mundonhenkilötietolain (10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste koskien yrityksen ylläpitämää Teatteri Mundon yleisön yhteystietorekisteriä. Laadittu 7.7.2020.
1.Rekisterinpitäjä Kulttuurivaltakunta OSK/ Teatteri Mundo
Osoite: Uudenmaankatu 17, 20500 Turku
Sähköposti: kulttuurivaltakunta@gmail.com ja teatterimundo@gmail.com
2.Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö hallituksemme jäsen Riitta Lindroos
Osoite: Uudenmaankatu 17, 20500 Turku
Sähköposti: kulttuurivaltakunta@gmail.com
3.Rekisterin nimi
Teatteri Mundon yleisön yhteystietorekisteri
4.Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksenmukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakkaalta saatu lupa Teatteri Mundon esityksiä koskevaan ohjeistukseen sekä -tiedottamiseen. Lupa on annettu painamalla esitysvarauslomakkeemme ”LÄHETÄ” -painiketta. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on saada tiedotettua asiakasta mahdollisista muutoksista tai muista esitykseen liittyvistä asioista. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5.Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja päivämäärä, jolloin asiakas on lisätty nykyiseen ohjelmiston kautta ylläpidettävään rekisteriin sekä kanava/tapa, jonka kautta asiakas on antanut suostumuksensa rekisteriin liittämiselle.
6.Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta googleforms-alustalaa tehdyn esityksen varauslomakkeen avulla. Asiakkaan pyynnöstä tiedot voidaan ottaa myös sähköpostitse tai puhelimitse.
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä julkaista. Yleisön yhteystietorekisteriä ylläpidetään Google Forms -palvelun avulla. Painamalla "Lähetä" -painiketta suostut Googlen omiin tietosuojakäytäntöihin, joista Kulttuurivaltakunta OSK eikä Teatteri Mundo kanna vastuuta. Tutustu Googlen tietosuojakäytäntöön sivulla https://policies.google.com/privacy?hl=fi
8.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kulttuurivaltakunnan ja Teatteri Mundon käyttämä verkko ja palvelimet ja pilvipalvelut on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä sekä salasanoin. Kulttuurivaltakunnan hallituksen jäseniä sekä Teattteri Mundon työryhmiä on ohjeistettu henkilötietojen käsittelyyn sekä salasanojen turvalliseen käyttöön.
9.Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10.Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyilläon muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tämä on Kulttuurivaltakunta OSK:n / Teatteri Mundonhenkilötietolain (10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (GDPR) mukainen rekisteri-ja tietosuojaseloste koskien yrityksen ylläpitämää Teatteri Mundon yleisön yhteystietorekisteriä. Laadittu 7.7.2020.
1.Rekisterinpitäjä Kulttuurivaltakunta OSK/ Teatteri Mundo
Osoite: Uudenmaankatu 17, 20500 Turku
Sähköposti: kulttuurivaltakunta@gmail.com ja teatterimundo@gmail.com
2.Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö hallituksemme jäsen Riitta Lindroos
Osoite: Uudenmaankatu 17, 20500 Turku
Sähköposti: kulttuurivaltakunta@gmail.com
3.Rekisterin nimi
Teatteri Mundon yleisön yhteystietorekisteri
4.Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksenmukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakkaalta saatu lupa Teatteri Mundon esityksiä koskevaan ohjeistukseen sekä -tiedottamiseen. Lupa on annettu painamalla esitysvarauslomakkeemme ”LÄHETÄ” -painiketta. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on saada tiedotettua asiakasta mahdollisista muutoksista tai muista esitykseen liittyvistä asioista. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5.Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja päivämäärä, jolloin asiakas on lisätty nykyiseen ohjelmiston kautta ylläpidettävään rekisteriin sekä kanava/tapa, jonka kautta asiakas on antanut suostumuksensa rekisteriin liittämiselle.
6.Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta googleforms-alustalaa tehdyn esityksen varauslomakkeen avulla. Asiakkaan pyynnöstä tiedot voidaan ottaa myös sähköpostitse tai puhelimitse.
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä julkaista. Yleisön yhteystietorekisteriä ylläpidetään Google Forms -palvelun avulla. Painamalla "Lähetä" -painiketta suostut Googlen omiin tietosuojakäytäntöihin, joista Kulttuurivaltakunta OSK eikä Teatteri Mundo kanna vastuuta. Tutustu Googlen tietosuojakäytäntöön sivulla https://policies.google.com/privacy?hl=fi
8.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kulttuurivaltakunnan ja Teatteri Mundon käyttämä verkko ja palvelimet ja pilvipalvelut on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä sekä salasanoin. Kulttuurivaltakunnan hallituksen jäseniä sekä Teattteri Mundon työryhmiä on ohjeistettu henkilötietojen käsittelyyn sekä salasanojen turvalliseen käyttöön.
9.Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10.Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyilläon muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
